特定技能外国人に法人契約でスマホを支給するメリット5選！採用・管理の負担軽減へ

特定技能外国人にスマホを支給したいけれど、個人契約ではトラブルや手続きの負担が心配。そんな企業に注目されているのが「法人契約」です。

本記事では、企業側の視点で整理した法人契約による導入メリットを具体的にご紹介します。

Light mobileならどんな方でも審査不要！WEBで完結！

他社では断られた方でも契約できた事例が多数！
クレジット支払い＋本人確認書類があれば、スマホ契約のチャンスを掴めます♪

Light mobileなら「審査に不安がある方」でもスマホ契約できる可能性があります！

→ 審査に不安がある方にこそ、Light mobileはやさしい選択肢です！

スマホ法人契約が特定技能外国人に適している理由

特定技能で来日した外国人が、個人でスマホを契約するのは簡単ではありません。日本語での申請手続きに加え、在留カード・銀行口座・住所証明などが必要とされる場合が多く、来日直後では対応が難しいこともあります。

法人契約であれば、契約者は企業になるため、本人確認や審査のハードルを回避できます。スマホを確実に支給できることで、採用後すぐの業務開始や生活支援がスムーズに行え、通信インフラの整備が遅れるといった事態を防げます。

近年では、技能実習・特定技能人材を多く受け入れている企業を中心に、法人でスマホ契約を行う事例が増えています。通訳アプリや位置情報共有など、業務上のニーズも高まっており、企業が通信環境を整備することが採用定着にもつながっています。

個人契約では「審査落ち」によりスマホを持てないケースもあります。法人契約なら企業が契約者となるため、在留期間や信用情報に関係なく支給が可能となり、業務開始時の混乱を防げます。

法人契約では、スマホの通信費や端末代を一括請求で管理できます。
以下のようなメリットがあります。

コスト管理を効率化する手段としても有効です。

支給されたスマホの利用範囲を企業があらかじめ定められることも大きな利点です。
具体的には以下のような設定が可能です。

ガイドラインが明確になることで、安心して貸与できます。

契約主体が企業であるため、退職者への端末返却依頼や紛失時の再発行なども企業判断で柔軟に対応できます。個人契約では本人に返却や解約を任せる必要があり、手続きが煩雑化しやすいですが、法人契約なら管理責任を一元化できます。

来日前に「スマホも用意してくれる」と伝えることで、応募者の不安が和らぎ、企業に対する信頼が高まります。特定技能人材のなかには、日本語や制度に不安を抱える方も多いため、スマホ支給は採用力向上の一助としても機能します。

法人契約には、一般的に「登記簿謄本」「印鑑証明書」「担当者情報」などの書類が必要となります。また、契約予定の台数や利用目的、請求先の情報なども事前に整理しておくと、スムーズな導入につながります。

外国人対応の実績があり、審査が柔軟な通信会社を選ぶことが大切です。
選定時のチェックポイントは以下の通りです。

実情に即した選定が、導入の成否を分けます。

雇用形態や在留期間に応じて、最適なプランを選ぶことが重要です。複数人を一括で管理するか、部署ごとに分けるかといった視点も必要です。長期滞在であれば、データ通信量の上限設定も検討すべきでしょう。

スマホを貸与するにあたり、使用目的や禁止行為、返却手続きなどを社内規定として整備することが望まれます。また、監理団体や人材紹介会社と情報を共有し、トラブル時の連携体制を構築しておくことも効果的です。

特定技能外国人にスマホを支給する際、法人契約という選択肢は、審査や管理の負担を軽減し、採用・定着支援にもつながる有効な手段です。通信インフラの整備は、企業の責任ある受け入れ体制の一環とも言えるでしょう。今後の外国人雇用を見据え、法人契約の導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。