【技能実習生向け】法人契約でスマホを支給する方法と注意点

技能実習生にスマホを支給したいが、個人契約では手続きが難しい。そんな企業に有効なのが「法人契約」です。

本記事では、企業がスマホを法人契約で手配する方法と、導入時に注意すべきポイントをわかりやすく解説します。

技能実習生に法人契約でスマホを支給する手順

契約に必要な書類と情報

法人契約を結ぶには、企業としての基本情報と確認書類の準備が必要です。主に登記簿謄本や会社印、担当者の身分証などが求められます。申込時に実習生の氏名や在留カードの写しなどを提出するケースもあるため、事前に整理しておくとスムーズです。

必要書類の例

法人契約が可能な主な通信事業者

法人契約に対応している通信会社には、MVNO（格安SIM事業者）から大手キャリアまで幅広く存在します。契約条件やサポート体制は事業者ごとに異なるため、用途や実習生の滞在期間に合わせた選定が重要です。
特に多言語対応や審査の柔軟さを重視したい企業には、外国人向けサービスに特化したMVNOがおすすめです。

端末とSIMの選び方のポイント

端末とSIMカードの選定は、コストと運用のしやすさがカギです。基本的にはシンプルな機能のスマホで十分ですが、LINEや翻訳アプリが使える機種が望ましいです。SIMはデータ通信だけでなく、音声通話対応のプランを選ぶことで実習生の利便性が高まります。

選定時のチェックポイント

支給までにかかる期間の目安

法人契約の審査から端末支給までは、一般的に1〜2週間程度が目安です。ただし、契約台数が多い場合や初回契約時はやや時間がかかる傾向にあります。実習生の来日スケジュールに合わせて、余裕を持った準備を行うことが成功のポイントです。

技能実習生に法人契約でスマホを支給する理由

個人契約が難しい技能実習生の現状

技能実習生が日本でスマホを個人契約するには、高いハードルが存在します。クレジットカードを持たない、在留期間が短い、日本語での手続きが困難といった理由から、多くの実習生が審査に通らない現実があります。結果としてスマホが持てず、生活や業務に支障が出るケースもあります。

業務上スマホが必要な主な場面

技能実習生は日本での生活だけでなく、業務においてもスマホの活用が欠かせません。
以下のような場面で特にスマホが必要とされます。

企業が法人契約を選ぶメリット

企業が法人契約でスマホを一括導入することで、実習生本人が契約できない問題を解決できます。また、契約や請求の管理が一元化されるため、企業側の事務作業も軽減されます。加えて、端末の支給により実習生からの信頼が高まり、離職リスクの低下にもつながります。

法人契約で注意すべき実務上のポイント

費用負担と支払い方法の取り決め

スマホの利用料金や端末代を誰がどこまで負担するかは、あらかじめ明確にしておく必要があります。会社が全額を負担するケースもありますが、一部を技能実習生の給与から天引きする運用も見られます。トラブルを避けるためには、契約前に費用の内訳と支払い方法を文書で共有することが重要です。

確認すべき費用項目の例

退職・帰国時のスマホ回収ルール

技能実習生が退職や帰国する際、スマホをどのように返却してもらうかは明確にしておくべきです。口頭での説明だけでなく、契約時に同意書などで確認を取っておくと安心です。端末が未返却になると、再利用や解約に支障が出る可能性があります。

私的利用・不正利用への対策

支給したスマホが私用で過剰に使われたり、契約外のアプリや通話に使われると、想定外の費用が発生します。業務利用に限定するか、一定のガイドラインを設けることで、不要なコストの発生やトラブルを防止できます。

私的利用対策の一例

社内管理体制とルールづくり

スマホを支給する場合、担当者の配置や台帳管理など社内の運用ルールを整えることも不可欠です。台数が増えると、誰がどの端末を持っているのか把握しきれなくなるリスクがあるため、貸与管理簿の運用や定期的な棚卸しも視野に入れましょう。

技能実習生向けスマホ契約におすすめのサービス

審査が不要な法人向けプラン

技能実習生向けには、審査を簡略化した法人向けプランの利用が効果的です。特にクレジットカードや日本語能力が不要な契約形態は、導入のハードルが低く企業側の負担も軽減されます。
外国人の受け入れ実績がある通信事業者を選ぶことで、柔軟な対応が期待できます。

注目すべき法人向けプランの特徴

多言語サポートの有無

技能実習生の多くは日本語に不安があるため、多言語でのサポート体制が整っている通信事業者を選ぶことが重要です。英語やベトナム語、中国語などでの案内があれば、利用中のトラブルや問い合わせもスムーズに対応できます。

初期費用や月額料金の比較ポイント

サービスを選ぶうえで、初期費用と月額料金のバランスも見逃せません。予算に応じてプランを選べるよう、複数の事業者を比較検討しておきましょう。
特に注意したいのは、端末代・契約手数料・最低利用期間などの隠れたコストです。

チェックしておくべき料金項目

 

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クレジットカードや在留カードの提出が不要なため、契約にかかる手間や負担を大幅に削減できます。
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まとめ

技能実習生にスマホを支給するうえで、法人契約は非常に有効な手段です。契約手続きや機種選定、費用管理などのポイントを押さえることで、導入のハードルを下げ、実習生の生活と業務を支援できます。審査不要で外国人にも対応可能なLIGHT MOBILEなどを活用し、安心で効率的な運用を実現しましょう。